Tämä tietosuojaseloste selventää, miten ParkPlan Oy käsittelee ja suojaa henkilötietoja toiminnassaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tämä seloste koskee kaikkia henkilöitä, joiden tietoja ParkPlan Oy käsittelee.

---

1. Rekisterinpitäjä

ParkPlan Oy

Y-tunnus: 3493262-3

Osoite: PL 108, 01301 Vantaa

Sähköposti: info@parkplan.fi

Tietosuojaan liittyvissä asioissa pyydämme ottamaan yhteyttä yllä mainittuun osoitteeseen. ParkPlan Oy:llä ei ole nimettyä tietosuojavastaavaa, koska toiminta ei täytä tietosuojavastaavan nimeämisvelvollisuuden edellytyksiä.

---

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin seuraavilla oikeusperusteilla:

Pysäköinninvalvonta ja valvontamaksujen perintä

Oikeusperuste: rekisterinpitäjän oikeutettu etu sekä lakisääteinen velvoite (mm. perintä).

Asiakassuhteen hoito ja yhteydenpito (laskutus, asiakaspalvelu, pysäköintiluvat)

Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano.

Markkinointi ja asiakasviestintä

Oikeusperuste: rekisterinpitäjän oikeutettu etu tai rekisteröidyn suostumus (sähköinen suoramarkkinointi).

Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito ja verotus)

Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite.

Väärinkäytösten ja oikeudellisten vaatimusten selvittäminen

Oikeusperuste: rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

---

3. Rekisteröidyt

Rekisteri sisältää tietoja seuraavista henkilöryhmistä:

ParkPlan Oy:n asiakkaat ja yhteistyökumppanit

Pysäköinninvalvonnan kohteena olevien ajoneuvojen omistajat, haltijat ja käyttäjät

Verkkopalveluiden käyttäjät ja jäsenrekisteriin kuuluvat henkilöt

---

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltävät tiedot voivat sisältää mm.:

Henkilön perustiedot: nimi, yhteystiedot, yritys-/organisaatiotiedot

Ajoneuvon tiedot: rekisteritunnus, merkki, malli, sijainti ja pysäköintiaika

Pysäköintiluvat: kohde, voimassaoloaika ja selitteet

Palvelutiedot: tilatut palvelut, maksuhistoria, laskutustiedot

Reklamaatiot ja asiakaspalautteet: kirjeenvaihto, puhelinmuistiot

Digitaaliset kuvat ajoneuvoista pysäköinninvalvonnan yhteydessä

Valvontamaksut ja käsittelytoimenpiteet, viranomaisilta saadut tiedot

---

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröity itse (verkkolomakkeet, viestintä, asiakastapaamiset)

ParkPlan Oy:n pysäköinninvalvontajärjestelmät

Traficom ja muut viranomaiset

Pysäköintialueiden haltijat/omistajat, jotka tallentavat pysäköintilupia järjestelmään

Ajoneuvosta otetut kuvat, joita ei käytetä valvontamaksun määräämiseen, poistetaan automaattisesti 48 tunnin kuluessa.

---

6. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa vain seuraavissa tapauksissa:

Viranomaiset: poliisi tai muu viranomainen lain edellyttämissä tilanteissa

Palveluntarjoajat: IT-, maksuliikenne- ja viestintäpalveluiden tuottajat, jotka käsittelevät tietoja ParkPlan Oy:n lukuun

Perintätoimistot: valvontamaksujen perimiseksi

Kansainväliset siirrot

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos palveluntarjoajan järjestelmät sijaitsevat tai niitä voidaan käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolella, siirto tapahtuu aina GDPR:n mukaisin suojatoimin, kuten EU-komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden perusteella.

---

7. Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi:

Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja kohtuullisen ajan sen päätyttyä

Valvontamaksutiedot: säilytys lakisääteisten vaatimusten mukaisesti

Kirjanpitoon liittyvät tiedot: kirjanpitolain mukainen säilytysaika

---

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

tarkastaa itseään koskevat tiedot

pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

rajoittaa käsittelyä tai vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella

siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietyissä tapauksissa)

peruuttaa suostumus, mikäli käsittely perustuu suostumukseen

Pyyntöjen toteuttamiseksi rekisteröidyn on otettava yhteyttä kohdassa 1 mainittuihin yhteystietoihin.

Valitusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

(Tietosuojavaltuutetun toimisto, Ratapihantie 9, 00520 Helsinki, www.tietosuoja.fi)

---

9. Tietoturva ja tietojen suojaaminen

ParkPlan Oy suojaa henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoja käsittelevät vain henkilöt, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus, ja kaikki käsittelijät ovat sitoutuneet salassapitoon.

Toimenpiteitä ovat mm.:

tietojen salaaminen ja varmuuskopiointi

käyttöoikeuksien rajoittaminen ja pääsynhallinta

järjestelmien tietoturvan varmistaminen

---

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

ParkPlan Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai liiketoiminnan muutosten vuoksi. Merkittävistä muutoksista tiedotetaan rekisteröidyille erikseen, ja ajantasainen versio julkaistaan yrityksen verkkosivuilla.

Tämä seloste on voimassa toistaiseksi ja päivitetään tarvittaessa.